Kaufmann/-frau für Büromanagement

Stellenbeschreibung

Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, unterstützen die Personeinsatzplanung, betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. 

Darauf können Sie sich freuen

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen, denn der Schlüssel zu unserem Erfolg liegt bei ihnen, ihren Ideen und ihrer Einsatzbereitschaft. Daher bieten wir Ihnen neben einem interessanten und innovativen Arbeitsumfeld folgende Leistungen:

• Ein sehr gutes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit mit Perspektive
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Einen strukturierten Einarbeitungsplan
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz
• BusinessBike
• Digitale Gutscheinkarte für den steuerfreien Sachbezug

Aufgaben in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Marketing und Buchführung

• Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse
• Überwachung von Zahlungseingängen, verwalten von Rechnungen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminkoordination, Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Arbeit in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
• Beachten rechtlicher Vorgaben und das Berücksichtigen von Datenschutz und Sicherheit
• Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Organisationstalent
• Sinn für Ordnung und Genauigkeit
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibekenntnisse
• Logisches Denkvermögen
• Gute Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Wirtschaft